《重要》ハモリコのおやくそく

《重要》ハモリコのおやくそく（規約）

　その日に集まれたメンバーで色々なアンサンブルを楽しむのが一番の目的ですが、団体登録したうえで活動している以上、基本的に楽器や演奏、参加は自由ですが、皆様にも守って頂きたいルールやマナーはございます。いつまでも楽しく開催していきたいからこそ、トラブル防止の為にも必ずご一読頂きますよう宜しくお願いします。

〇開催の基本的な考え方

　皆様がどの回に参加されてもアンサンブルをお楽しみ頂けるよう、開催候補日は、部屋の予約状況等も勘案しながら土日祝、午前・午後、様々なパターンを設定しています。皆様からの「参加可能日のご連絡」により開催しています。その為、特にご連絡が無ければ開催中止となりますので宜しくお願いいたします。

①出欠見込みのご連絡

〇毎月２日：来月の公民館開催候補日決定（全て開催決定ではありません）

・状況により、開催候補日を追加・日時や場所を変更する場合があります。

〇翌月のシフトが判明する月末～月初頃を目途に、出欠見込みのご連絡をお願いいたします。

・出欠は見込みですので、「必ず参加出来る日」である必要はありません。

・出欠のご連絡は、１ヶ月まとめてで構いません。変更がある際は、その都度ご連絡をお願い致します。

・お仕事の都合等で１ヶ月一度もご参加出来ない場合であっても、その旨ご連絡をお願い致します。

・”参加出来そうになったらまた連絡”は、そのタイミングは人それぞれまちまちで、参加の間隔が数ヶ月以上空いている方が殆どです。その間に携帯電話を変えられたり、こちらからの連絡の未確認や気付いていない等により、途中で連絡が取れなくなってしまうケースも多く発生しています。

　月一度の出欠見込みのご連絡は、参加の可否に関わらず継続参加の意思表示となかなか皆様とお会い出来ない中でご機嫌伺いも兼ねておりますので、ご連絡の部分について皆様のご理解とご協力宜しくお願い致します。

②出欠変更とキャンセルの期限

・部屋の予約取消期限と開催準備の都合上、出欠変更ならびにキャンセルのご連絡は、（原則）各開催日の前日１７時までに皆様の方からお早めにお願い致します。

・前日１７時以降のご連絡（ご本人またはご家族の体調不良は除きます）や皆様の方から参加出来なくなる旨のご連絡を頂けなかった場合は、直前キャンセルとして、開催の有無や当日の人数に関わらず、当日の施設使用料３００円も次回参加時に併せて頂きますので予めご了承下さい。なお、お仕事の都合等で直前にならないと出欠が分からない方につきましては、事前にご連絡のうえ、最終的な出欠のご連絡をお願いします。

③当日の開催内容のご確認

・参加予定でご連絡済みの方には、個別に開催決定（または中止）のご連絡をさせて頂きますので、ＨＰにある『次のハモリコ』で、スケジュールやアンサンブル予定曲、楽譜のご確認をお願いします。なお、当日の楽器やメンバー、人数は開催直前まで変動していますので、あくまでも参考でお願いします。

※過去にも開催日時の勘違いが発生していますので、開催日時や場所、ご自身の出欠状況について、ご不明な点は、私まで直接お問合せをお願いいたします。

④参加費（施設使用料とランチ代）

　ハモリコには専属の指導者や伴奏者はおりませんので、入会金や月・年会費、謝礼等は一切かかりません。皆様から頂くのは、都度払いの参加費（施設使用料と楽譜準備代）３００円のみです。公民館には利用人数で申告・報告書を提出していますので、途中、入退出された場合であっても、利用時間に関わらず、１人１回３００円で同一料金です。

　公園開催時は、入園料や駐車料金不要の為、基本的に”無料”です。別途、公園でキッチンカーランチを行う際は、ランチ代として６００円～、カフェカレーランチの予算は８００円～です。

●直前キャンセル（自己都合による前日１７時以降のご連絡）：３００円（公民館）、１００円（公園で開催時）、８００円（カフェでカレーランチとセッション開催時）　開催日程の勘違いや未確認による出欠変更や連絡のし忘れ、当日の無連絡・不参加も含みますので十分ご注意下さい！！

⑤楽譜の取扱い

〇ハモリコで使用している楽譜は、無料で差し上げているものではなく、あくまでも”貸与”です。

・初参加頂ける方へ

　参加される前に楽譜を確認されたいかと思いますが、先に楽譜だけ受け取り、結局、参加されずに音信不通になってしまう事象や、演奏動画は参加メンバーや施設ご利用者様のプライバシーの関係上、ご遠慮させて頂いております。なお、当日の演奏予定曲は『次のハモリコ』でもご確認頂けますので、事前にYou Tube等でメロディをお聴き頂ければ、当日の演奏もイメージしやすいかと思います。

〇単発参加の方

・楽譜に書き込み等して頂いて構いませんが、終了時に回収させて頂きます。

〇継続参加頂ける方

・ご自宅で練習される事もあるかと思いますので、楽譜はそのままお持ち帰り頂きまして、また次回ご参加の際にお持ち下さい。

⚠使用する楽譜には、ハモリコメンバー外の方との合作や、一部編曲を加えている曲も含まれますので、許可なく外部での使用や転用はご遠慮下さい。特に退会される際、楽譜は勝手に廃棄等しないで下さい。楽譜は書き込みや製本されたままで構いません。返送またはお持ち込み頂ければ、私の方で処分いたします。また、在籍中も楽譜は厳正に取り扱って頂きまして、紛失にはくれぐれもご注意下さい！（皆様の大切な個人情報を街のゴミ箱にそのまま捨てるのと同等です）

・自己都合による退会の際は、今までにお渡している楽譜類は、速やかに持ち込み返却または郵送にて返送頂きます。なお、返送に伴う郵送代は自己負担とさせて頂きますのでご了承下さい。

⑥緊急連絡先

・コロナによる感染防止対策を受け、施設の利用にあたっては、活動後の報告書提出に加えて、事前に利用者を申請し、チェックシートも提出する事になっています。

・通常、皆様との情報連絡はメールまたはラインを使用していますが、諸事情により急遽、開催を中止したり、早急に確認したい事項もあります。

　緊急時の連絡先として、ラインID、携帯番号、携帯アドレス、PCアドレス、自宅電話番号、ご住所の中から２つ以上のご連絡先を頂戴しておりますので、ご協力宜しくお願いいたします。（なお、頂いた個人情報につきましては、ハモリコの活動以外の目的には使用いたしません）

※パソコンメールは、迷惑メールに入ってしまったり、他のメールに紛れてしまい気付かないという事象も多く発生していますので、極力、携帯アドレスや携帯番号をお願いします。

⑦途中入退出と遅延時の連絡について

・基本的に午前３時間、午後４時間の長時間開催ですので、事前にご連絡を頂ければ、途中、入退出による短時間参加も可能です。（急なお仕事や体調不良等の場合は、この限りではありません）

　開催中は、最大人数お集まりの時に皆様への連絡事項やアンサンブルをお楽しみ頂けるように予め計画していますので、何時頃到着予定なのか、お越しになるのかならないのか分からない…では、他の皆様にもご迷惑がかかります。電車の乗り遅れ等により到着が遅れる場合には、ご一報をお願い致します。

※移動中や開催直前、開催中は私も返信出来ない場合もありますので、ご了承ください。

⑧メンバー同士の交流

・音楽好きのメンバー同士で仲良くして頂く事は大いに結構です。しかし、肝心のハモリコHPを全然ご確認して頂けていなかったり、返信も頂けない等、ハモリコの活動に参加・協力して頂けないにも関わらず、個人的なやり取りだけは継続させるような行為はご遠慮下さい。また、ハモリコの活動の趣旨をご理解、ご納得頂いたうえで、”一緒にアンサンブルを楽しむサークル”ですので、退会後におけるメンバーとの個人的な交流は禁止とさせて頂きます。開催中はお茶休憩やランチ会等、参加メンバー同士で交流を図る機会も定期的に設けておりますので、ぜひこれらの時間の有効的なご活用もお願い致します。

　多忙の時期は人それぞれですので、参加ペースも異なります。ハモリコは”ご自身が参加出来る時には参加して頂くのが前提”です。特定メンバーの出欠によってご自身の出欠を直前で変更されますと、当日の開催人数にも影響し、全体の運営にも支障をきたしますのでご遠慮下さい。過去にも出欠の認識違いによるトラブルも発生していますので、開催日時の再確認や出欠変更のご連絡は、私まで直接お願いいたします。

　『毎回、違うメンバーにお会いでき、色々な音楽の話しも出来る』それもまたハモリコ参加の楽しみの一つとして捉え、アンサンブルをお楽しみ頂けたらと思います。

⑨退会と再入会

◎退会

・事情により退会される際は、必ずご連絡をお願いします。突然音信不通にしたり、着信拒否等、一方的に連絡を取れなくする等といった非常識な行為はおやめ下さい。

◎再入会

・様々な事情で一度退会された方も、今後、ハモリコへの参加を一切お断りする事はありません。今後、状況が変わり、またいつか参加出来る事になった際は、いつでもご連絡をお待ちしております。　

　主宰者もプロの指導者でもありませんので、音楽の専門的、技術的な指導等は行っておりません（というか出来ません💦）楽器やパート、演奏方法については、基本的に皆様の自由です。当日集まれたメンバーで楽しく”ハモリコ”しましょう～♦♫♦･*:..｡♦♫♦*ﾟ¨ﾟﾟ･*:..｡♦