ハモリコのおやくそく

 

 その日に集まれたメンバーで色々なアンサンブルを楽しむのが一番の目的ですが、団体登録し、公共施設を利用していますので、皆様にも守って頂きたいルールやマナーはございます。特に、出欠や連絡、楽譜の取扱いについては、過去にもトラブルが発生しています。いつも楽しく開催したいからこそ、必ずご一読頂きますよう宜しくお願いします。

 

①開催日時の確認と出欠見込みの連絡について

 2日~:来月の開催候補日を発表いたします(まだ仮予約中の段階です)

~20日:出欠に関わらず、一度、出欠見込みのご連絡をお願いいたします。

21日~:皆様から頂いた出欠に基づき、来月の開催予定日を掲載いたします。

 

 

・各部屋の予約取消期限は毎月20日までとなっております。20日までに皆様から頂いた出欠見込みに基づき、本予約or取消を行い、来月の開催予定日が決まりますので、出欠に関わらず、お仕事等で一度も出席出来ない場合やシフト発表前等でまだ出欠未定の場合でも一度ご連絡をお願いいたします。

 

・事情により20日までにご連絡出来なかった場合は、”全て出欠未定”とさせて頂きますので、ご面倒でも、各開催日前の平日17時までに最終的な出欠のご連絡をお願いいたします。

 

○開催決定(または中止)メールの確認

・当日、ご参加頂ける皆様には、前日までに”開催決定(または中止)メール”を送信いたしますので、再度、開催日時のご確認をお願いいたします。『出席予定なのに連絡が来ない』、『欠席で回答済のはずなのに連絡が来た』等は、お互いの出欠の認識が違っている可能性がありますので、私までご連絡をお願いいたします。

*ご自身が回答された出欠についてお知りになりたい方は、私までお問合せ下さい。

  

②参加費(施設使用料)について

 ハモリコは指導者がいる音楽教室ではなく、プロの指揮者やピアノ伴奏者もおりませんので、入会金や月会費、年会費、謝礼等は一切かかりません。皆様から頂くのは、都度払いで楽譜の準備代も含む施設使用料のみです。なお、発表ものに出演する時のみ、演出に関わる材料費や楽譜台紙代として、出演メンバーの皆様には参加費とは別に数百円頂く場合もございますので宜しくお願いいたします。

 

《ハモリコの参加費》(施設使用料)

初参加頂ける方と20日までに参加予定でご連絡済の方のみ100円、その他の方は、当日の人数や利用時間に関わらず、一律200円です。部屋の利用には、毎回、予約と報告書の提出、施設使用料も発生していますので、都合により出席⇒欠席に変更される際は、お早めにご連絡をお願いいたします。

 

 急なお仕事や体調不良等、色々ご事情もあるかと思いますが、その方の参加費を当日の他の参加メンバーに急遽ご負担頂くというお話しにもなりませんので、各開催日前の平日17時以降のご連絡は、”直前キャンセル”されたものとして、その事由や当日の人数に関わらず、次回、参加時に200円も併せてお支払い頂きますのでご了承下さい。

 

●無断欠席(無連絡による不参加、無断キャンセル):600円(欠席の連絡し忘れや出欠・時間の勘違いも含まれますのでご注意下さい!!)

 

③楽譜の取扱いについて

・ハモリコで使用する楽譜とクリアファイルは、無料で差し上げているものではなく、”貸与”です。毎回人数分の楽譜を用意・回収は大変ですし、ご自宅で少し練習もされる事もあるかと思います。楽譜への書き込みやファイリング等は自由ですので、引き続きご参加頂ける方は、そのままお持ち帰り頂き、また次回参加時にお持ちください。

 

使用する楽譜には、ハモリコメンバー外の方との合作や、一部編曲を加えている曲も含まれますので、許可なく外部での使用や転用はご遠慮下さい。特に退会される場合、楽譜は勝に廃棄等しないで下さい!!楽譜は書き込みや製本されたままで構いません。返送またはお持ち込み頂ければ、私の方で処分いたします。また、在籍中、各楽譜は厳正に取り扱って頂き、紛失にはくれぐれもご注意下さい!(皆様の大切な個人情報を街のゴミ箱にそのまま捨てるのと同じ事です!)

 

・自己都合による退会の際は、今までにお貸ししている楽譜類は、速やかに持ち込み返却または郵送にて返送頂きます。なお、返送に伴う郵送代は自己負担とさせて頂きますのでご了承下さい。

 

・初参加頂ける方へ

 参加される前に演奏予定曲の楽譜を確認されたいと思いますが、先に楽譜だけ受け取り参加されない方や、申し訳ございませんが、演奏動画は参加メンバーや施設ご利用者様のプライバシー等の関係上、ご遠慮させて頂いております。なお、当日の演奏予定曲は『次のハモリコ』でもご確認頂けますので、事前にYou Tube等でメロディをお聴き頂ければ、当日の演奏もイメージしやすいかと思います。

 

・初参加頂けた方へ

 開催時に後のスケジュールもお渡ししていますので、『ぜひまた参加したい!!』と思って頂き、次回参加日が分かっているようでしたら、お渡しした楽譜はそのままお持ち帰り頂き、また次回参加時にお持ち下さい。『もう次は無いな…』と思われた方は、楽譜は退室時にご返却をお願いいたします。

 

④緊急連絡先について

・部屋の利用にあたっては、初参加頂ける方も含め、事前に利用者を申請しています。通常、皆様との情報連絡はメールまたはラインを使用していますが、諸事情により急遽、開催を中止したり、早急に確認したい事項もあります。迷惑メール対策でエラーになってしまったり、メールだとすぐに気付いて頂けない場合もありますので、緊急連絡先として、携帯アドレスや番号の他、お持ちの方はラインID等、複数の連絡先を頂戴しておりますので、ご協力宜しくお願いいたします。(なお、頂いた個人情報につきましては、ハモリコの活動以外の目的には使用いたしません)

 

⑤途中入退出と遅延時の連絡について 

・3時間~5時間の長時間開催ですので、事前にご連絡を頂ければ途中、入退出による短時間参加も可能です。(急なお仕事や体調不良等の場合は、この限りではありません)

 

 開催中は、最大人数お集まりの時に皆様への連絡事項やアンサンブルをお楽しみ頂けるように予め計画していますので、何時頃到着なのか、お越しになるのかならないのか分からない…では、他の皆様もその方の到着を待つ事となり、ご迷惑がかかります。電車の乗り遅れ等により到着が遅れる場合には、ご一報をお願いいたします。

※移動中や開催直前、開催中は私も返信出来ない場合もありますので、ご了承ください。

 

⑥メンバー同士の交流

・音楽好きのメンバー同士で仲良くして頂く事は大いに結構です。しかし、HPを全然確認して頂けなかったり、こちらのメールには返信頂けない等、肝心のハモリコの活動には参加・協力して頂けないにも関わらず、個人的なやり取りだけは継続させるような行為はご遠慮下さい。また、ハモリコの活動の趣旨をご理解、ご納得頂いたうえで、”一緒にアンサンブルを楽しむサークル”ですので、退会後は、メンバーとの交流は禁止とさせて頂きます。

 

 開催中はお茶休憩やランチ会等、参加メンバー同士で交流を図る機会は定期的に設けておりますので、ぜひこれらの時間も有効的にご活用下さい。

 

 多忙の時期は人それぞれですので、参加ペースも異なります。通常ハモリコや発表ものの出演も含め、”ご自身が参加出来る時には参加して頂くのが前提”です。特定メンバーの出欠によってご自身の出欠を直前で変更されますと、当日の開催人数にも影響し、全体の運営にも支障をきたしますのでご遠慮下さい。過去にも出欠の認識違いによるトラブルも発生していますので、開催日時の確認や出欠変更のご連絡は、私まで直接お願いいたします。

 

 『毎回、違うメンバーにお会いでき、色々な音楽の話しも出来る』それもまたハモリコ参加の楽しみの一つとして捉え、アンサンブルをお楽しみ頂けたらと思います。

 

⑦退会と再入会  

◎退会

 必ず事前にご連絡をお願いします。そのまま音信不通の状態にしたり、着信拒否等、一方的に連絡を取れなくする等といった行為はおやめ下さい。なお、これまでにお渡しした楽譜一式は、開催時間中に直接お持ち込みご返却頂くか、私の住所をお知らせしますので、速やかにご返送下さい。なお、返送に伴う郵送代は、自己負担とさせて頂きますのでご了承下さい。

 

◎再入会

 様々な事情で一度退会された場合でも、今後、ハモリコへの参加を一切お断りするという事はございません。今後、状況が変わり、またいつか参加出来る事になった際は、いつでもご連絡をお待ちしております。 

  

 趣味の活動とは言え、”大人のアンサンブル”ですので、出欠や連絡、時間や楽譜の取扱いについては一定のルールを設けています。確認や連絡の部分まで含めて、全てが自由にしているわけではありませんのでお間違いのないようにお願いいたします!!

 

 主宰者もプロの指導者でもありませんので、音楽の専門的、技術的な指導等は行っておりません(というか出来ません💦)楽器やパート、演奏方法については、基本的に皆様の自由です。当日集まれたメンバーで楽しく”ハモリコ”しましょう~♦♫♦・*:..。♦♫♦*゚¨゚゚・*:..。♦